Asociación de Wellington Heights, Inc.  

Estatutos (click para descargar)

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Sección 1.01 Declaración de Propósito
El propósito y la misión de la Asociación de Wellington Heights son promover un sentido de comunidad, seguridad, bienestar y la preservación y mantenimiento de este distrito. Cooperación, restauración, recreación y conservación. Fundada en 1988.

1. Trabajar por el aumento de la paz, la seguridad, la prosperidad y el bienestar general de sus miembros y de todo el vecindario de Wellington Heights. Cooperación.

2. Crear una imagen positiva de Wellington Heights promocionando el nombre y publicitando las actividades y objetivos de la organización y sus miembros. Restauracion.

3. Fomentar el orgullo y alentar la participación dentro del vecindario brindando oportunidades para participar en eventos laborales y sociales. Recreación.

4. Alentar a los propietarios de viviendas, inquilinos, arrendadores, empresas, iglesias y el gobierno a cooperar por el bien común de todos. Preservación.

Artículo II Oficina y Registros Oficiales

Sección 2.01 Oficina principal
La oficina principal de esta corporación será fijada por la Junta Directiva. Esta oficina, ubicada en 392, 15th St. SE en Cedar Rapids, Iowa, o en otro lugar en el Estado de Iowa según lo designe la Junta Directiva. Otros lugares para las oficinas de esta corporación deberán ser designados por la Junta Directiva.

Sección 2.02 Registros Oficiales
Las actas corporativas y otros registros solicitados por la ley o designados por la Junta Directiva se mantendrán en la oficina principal de la corporación. Los registros financieros y de donaciones se mantendrán en un lugar externo.

Artículo III Membresía

Sección 3.01 Definición/Estado
Un miembro de la Asociación de Wellington Heights será una persona de 18 años de edad o mayor que resida, sea propietaria de una propiedad o esté empleada dentro del área geográfica de Wellington Heights.

Sección 3.02 Definición del vecindario de Wellington Heights
Este vecindario se define como un área bordeada por First Avenue SE, Mt. Vernon Road SE (lado norte) y entre 10th Street (lado este) y 19th Street SE (lado oeste).

Sección 3.03 Derechos de los miembros
Cualquier miembro, tal como se define en la Sección 3.01 Definición/Estado, tendrá derecho a:

1. Votar en las reuniones de miembros, en las cuales el miembro está presente.

2. Solicitar o ser nominado para postularse a la Junta Directiva.

3. Elegir a los miembros de la Junta Directiva.

4. Enmendar estos Estatutos como se especifica en la Sección 8.01 Procedimiento.

E. Votar sobre cualquier cuestión de venta o prenda de bienes inmuebles que se posean y utilicen para el funcionamiento de esta Corporación o sobre cualquier gasto que exceda los $5,000. Se requiere el voto afirmativo de la mayoría simple de los presentes y votantes.

F. Servir en el comité de nominaciones.

Sección 3.04 Reuniones: Membresía General y Anual

1. Asambleas Generales: se realizarán mensualmente, o según lo determine el Presidente junto con el lugar y se determinará.

2. Reunión Anual de Membresía: se llevará a cabo en febrero, o según lo determine el Presidente.

3. Reunión anual:

   1. El aviso para la reunión de miembros se publicará en la Junta Comunitaria frente al jardín, 390 15th street y todos los medios electrónicos dentro de lo razonable, disponibles para WHNA. Esto servirá como un aviso antes de la reunión anual.

   2. Presidente: será el Presidente de la Junta Directiva.

   3. Participación: los miembros asistentes podrán participar en los asuntos comerciales de las reuniones.

   4. Votación: será necesaria una mayoría de votos de los miembros, presentes y votantes, para aprobar o desaprobar la acción sobre la que se vota.

Artículo IV Gobierno

Sección 4.01 Junta Directiva

1. Estructura: La Junta Directiva estará compuesta por 7 (siete) miembros. Adicionalmente, 3 miembros del directorio en calidad de suplentes. Los suplentes pueden actuar como consejeros pero sin derecho a voto, salvo por ausencia de un consejero titular o por ruptura de voto.

2. Termino de oficina

   1. Los cargos se llenarán en la reunión anual de miembros.

   2. Cada miembro electo ocupará su cargo por dos (2) años.

   3. Ningún miembro electo servirá más de 4 (cuatro) términos consecutivos de 2 años en el mismo puesto de la junta. No se puede impedir que un miembro de la junta se postule para las elecciones bajo una designación de puesto de junta diferente. Si es elegido para servir en una posición diferente en la junta, el reloj se reiniciará para el término de elección de dos años para la nueva posición de la junta, con un límite de cuatro (4) términos consecutivos. La titularidad de los cargos se hará de forma escalonada de forma que la rotación de los miembros de la Junta caduque en años distintos.

a1. El presidente, el tesorero y dos (2) miembros de la Junta General serán elegidos en años impares. Uno suplente también en los años impares.
a2. El vicepresidente, el secretario y un (1) miembro de la Junta General serán elegidos en años pares. Dos de los tres suplentes en años pares.

C. Deberes: como representantes de la membresía, los Directores:

1. Mantener el propósito de la asociación como se establece en la Sección 1.01 Declaración de Propósito.

2. Defender el mayor interés de los miembros en la conducción de los negocios de esta Asociación.

3. Estar familiarizado con estos Estatutos y establecer la política para el funcionamiento de esta Asociación.

4. Determinar las necesidades comerciales de esta Asociación y autorizar el pago de fondos para esos fines.

5. Administrar los bienes de esta Asociación, tanto muebles como inmuebles.

6. Efectuar una determinación sobre la venta o prenda de bienes inmuebles o muebles pertenecientes a esta Corporación o cualquier otro gasto. Todas las decisiones a favor de la venta o prenda de bienes inmuebles o cualquier gasto que supere los $5,000 se presentarán a los miembros en una reunión de miembros debidamente constituida para votar de acuerdo con la Sección 3.03 Derechos de los miembros.

7. Establecer fechas para el año fiscal.

8. Mantener un conjunto de controles contables internos consistentes con las prácticas contables generalmente aceptadas. Anualmente se realizará una revisión financiera. El equipo de revisión será decidido por la Junta Directiva. El Consejo de Administración podrá contratar los servicios de un profesional contable externo.

9. Actuar para llenar el término no vencido de cualquier Director de acuerdo con la Sección 4.03 Junta Directiva - Vacante y Reemplazo.

10. La Junta Directiva y/o el Comité Ejecutivo pueden formar uno o más comités según sea necesario y también revisarán los comités creados por los miembros.

11.   De conformidad con las normas del Servicio de Revisión Interna, mantenga o haga que se mantengan registros precisos de los obsequios a la Asociación y reconozca las contribuciones en reconocimiento por escrito mediante documentación a través de los orígenes de, durante los registros de depósitos financieros.

Sección 4.02 Junta Directiva - Nominaciones y Elecciones
A. Comité de nominaciones
Se nombrará un comité de nominaciones al menos dos (2) meses antes de la reunión anual.

El comité estará integrado por tres (3) miembros. El presidente de la comisión será designado de entre sus tres miembros.

1. La lista de nominados se presentará en la reunión anual de miembros. Otras nominaciones del piso también serán aceptadas en la reunión anual.

2. Se requieren boletas por escrito si hay más nominados que puestos para cubrir. El comité de nominaciones lleva a cabo el conteo y el presidente informará los resultados a los miembros. Será elegido el candidato que obtenga el mayor número de votos.

Sección 4.03 Junta Directiva - Vacante y Reemplazo

Un miembro de la Junta puede ser removido cuando se haya perdido tres (3) reuniones consecutivas de la junta sin notificación. Asimismo, por conducta impropia o mala gestión delictiva. Es posible que un miembro de la Junta no pueda cumplir con su período de servicio y renuncie. La remoción requerirá el voto unánime de la Junta (excluyendo al miembro de la junta acusado). La votación tendrá lugar en la siguiente reunión de la junta, o tan pronto como sea posible, junto con la elección de un reemplazo para servir el resto del término que queda vacante. Después de una renuncia, los miembros votarán en la próxima reunión o tan pronto como sea posible para elegir al reemplazo que servirá el resto del término que queda vacante. El comité de nominaciones puede presentar un candidato para su consideración.

Sección 4.04 Junta Directiva - Reuniones y Quórum
A. Reuniones
La reunión ordinaria de negocios de la Junta Directiva se llevará a cabo mensualmente, antes de la reunión de membresía, a menos que se indique lo contrario. Por lo general, estas son reuniones cerradas al público, pero pueden estar abiertas con la aprobación previa de la Junta Directiva por mayoría de votos debido a circunstancias especiales.
B. Reuniones especiales de la Junta Directiva
Las reuniones especiales están cerradas a los miembros cuando se trata de asuntos personales o inmobiliarios.
C. Quórum: Más de la mitad de los miembros de la junta constituirán quórum para la transacción de negocios. Los miembros suplentes de la junta actuarán en lugar de un director faltante y tendrán derecho a voto.

Sección 4.05 Junta Directiva-Funcionarios
Los funcionarios de la Junta Directiva estarán compuestos por un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero y tres (3) miembros generales. Los funcionarios, los cargos de At-Large y los suplentes se elegirán en una Reunión Anual de Membresía.
Los deberes de los Oficiales incluirán:

1. Presidente

   1. Presidirá las reuniones de la Junta Directiva, General, Anual y Extraordinaria. También conserva las responsabilidades y funciones del Comité Ejecutivo)

   2. Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos.

   3. Puede tomar decisiones operativas diarias y es responsable ante la Junta por tales decisiones.

   4. Firmar los papeles y documentos, con la debida autorización, que sean necesarios.

   5. Los temas controvertidos de naturaleza pública o de la Asociación de Vecinos de Wellington Heights se llevarán a la Junta para su discusión y seguimiento.

   6. Firmar conjuntamente con el Tesorero, o actuando en ausencia de un Tesorero electo, cheques superiores a $500.00 (quinientos) dólares.

2. Vicepresidente

   1. Ayudar al presidente. También conserva las responsabilidades y funciones del Comité Ejecutivo.

   2. Cumplir con todas las funciones del Presidente en su ausencia.

   3. Se convierte en presidente si el cargo de presidente queda vacante. En tal caso, se elegirá un nuevo Vicepresidente y un nuevo miembro de la Junta de entre los miembros para ocupar el resto del mandato. Ver Sección 4.03 Junta Directiva – Vacante y Reemplazo.

C. Secretario

1. Mantener, o hacer que se mantenga, un registro preciso de las actas de todas las reuniones de la Junta y de los miembros (generales y anuales). También conserva las responsabilidades y funciones del Comité Ejecutivo.

2. Mantener en custodia y ser responsable de todos los contratos que se mantendrán en la oficina principal. Los demás documentos se guardarán en una caja de seguridad.

tesorero

1. Ser custodio de los fondos de la Asociación de Vecinos de Wellington Heights. Pagar o hacer que se paguen los fondos autorizados por la Junta. También conserva las responsabilidades y funciones del Comité Ejecutivo.

2. Mantener, o hacer que se mantenga, un registro de todas las transacciones financieras, presentar un informe financiero mensual en cada reunión mensual de la junta. Adicionalmente, un informe financiero junto con los estados de la institución financiera a solicitud de los demás funcionarios de la Junta para su examen.

3. Presentar un informe financiero general, que cubra el último período fiscal completo, en la reunión anual de miembros.

4. Dar cuenta, o hacer que se cuenten, todos los fondos recibidos y, si es efectivo, en presencia de otro miembro de la junta y registro, informar al Secretario.

5. Colocar, o hacer que se coloquen, los fondos de esta Asociación en el banco u otro depósito aprobado por la Junta.

6. Presentar informes financieros a la Junta para su examen.

7. Envíe toda la información necesaria para los informes y auditorías del IRS al contador de la Asociación.

8. Firmar conjuntamente con el Presidente cheques superiores a $500.00 (quinientos) dólares.

Comités del Artículo V

5.01 Comités

1. El Comité Ejecutivo y/o la junta pueden formar un comité, según sea necesario.

2. Cualquier miembro puede proponer un comité mediante la presentación de una propuesta a la Junta Directiva con un voto de aprobación de mayoría simple.

3. Se recomienda que un comité se reúna una vez al mes.

4. Los informes de progreso se presentarán en las reuniones de la junta.

5. Las decisiones de acción del día a día recaerán en el presidente del comité. El presidente también informará a la Junta de dicha acción antes del comienzo de la acción que requiere decisiones financieras de más de $50.00 por día. Se requiere una mayoría simple de votos de la junta para su aprobación. Esto puede ser por medio de votación electrónica con 2/3 de voto para su aprobación.

6. El Comité Ejecutivo, después de la revisión, puede detener, con un voto mayoritario, una acción del comité hasta que sea revisada por la Junta. El Presidente de la Junta informará al presidente de ese comité de la decisión del Comité Ejecutivo y seguida de una decisión basada en el voto de la junta por mayoría simple.

7. Comité Ejecutivo- Durante lo que se considere una emergencia extrema, el Comité Ejecutivo puede ser requerido para actuar en nombre de la Junta Directiva, con los mejores intereses de la asociación, entre reuniones y cuando se trate de situaciones urgentes o descubrimiento usando autoridad jurisdiccional. que requiere acción inmediata. Esto requeriría un voto mayoritario en una acción tomada. A esto le seguiría inmediatamente un informe a la junta durante una reunión de emergencia de la junta para reconocer cualquier acción y registrar la votación. Por ejemplo, un ejemplo de emergencia extrema podría ser el de preocupaciones financieras, asuntos de propiedad o circunstancias extremas. En todos los demás momentos, el papel del Comité Ejecutivo se rige por la junta en pleno para garantizar un gobierno adecuado según lo establecido en los estatutos de la asociación.

Artículo VI Disolución

6.01 Disolución de la Corporación Si esta corporación se disuelve:

A. Después de que se hayan pagado todas las deudas, la propiedad y/o los fondos restantes se donarán a otra(s) organización(es) sin fines de lucro. La Junta Directiva determinará la(s) organización(es)
que recibirá las donaciones.

Artículo VII Procedimientos de las reuniones

Sección 7.01 Orden del día
El orden del día regular de la Junta Directiva y las reuniones generales de membresía serán determinados por el Presidente y/o la Junta Directiva.

Sección 7.02 Autoridad Parlamentaria
Las reglas contenidas en la edición actual de las Reglas de Orden de Robert, recientemente revisadas, regirán las reuniones de esta corporación en todos los casos a los que sean aplicables y en los que no sean incompatibles con estos estatutos y cualquier regla de orden especial que la corporación pueda adoptar. .

Artículo VIII Enmiendas a los estatutos

Sección 8.01 Procedimiento

1. Las enmiendas a estos estatutos deben ser realizadas por los miembros votantes de este

Corporación, en una asamblea anual y/o general de socios legalmente constituida. Se debe enviar por correo postal, correo electrónico o entregar a los miembros un aviso por escrito que establezca la(s) enmienda(s) propuesta(s) o la versión revisada al menos 30 días antes de la votación. Se necesitará un voto afirmativo mayoritario de todos los miembros y la junta, presentes y votantes, para aprobar cualquier enmienda o versión revisada de estos estatutos. Estos estatutos reemplazan completamente todos los estatutos anteriores adoptados por Wellington Heights Neighborhood Association Inc.

1. Las enmiendas propuestas a los estatutos o la versión revisada se presentarán a los miembros para su discusión al menos un (1) mes antes de la reunión anual y/o la reunión general.

C. Las modificaciones de la versión revisada que siguen al período de revisión de 30 días y con la aprobación de los votantes en la reunión anual y/o general estarán disponibles al público después de ese %empo.

Sección 8.02-Fecha de adopción 10 de marzo de 2020, con revisiones a: Secciones-
Articulo 1,
Artículo 2,
artículo 3,
artículo 4,
artículo 4,
artículo 4,
artículo 4,
artículo 5,
artículo 6,

1.01
2.01, 2.02
3.02, 3.02, 3.03 E, 3.04 C 1
4.01 A, B3, B3a1, B3a2, C10, C11, C12 4.03
4.04 A, C
4.05, 4.05A1, A6, B1, C1, C3, D1, D2, D4, 5.01, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
6.01

Asociación de vecinos de Wellington Heights, Inc.

Por:
Robert M. Grafton, presidente
Por: Travis Kolder, Asoc. Secretario

Sección 8.03 Historial de revisiones
Revisiones adoptadas el 10 de marzo de 2020
Revisiones adoptadas el 26 de febrero de 2019
Revisiones adoptadas el 13 de febrero de 2018
Revisiones adoptadas el 11 de marzo de 2003, de la 1997
Revisiones adoptadas el 13 de agosto de 1997
Revisiones adoptadas el 13 de febrero de 1997
Revisiones adoptadas el 11 de mayo de 1995
Revisiones adoptadas el 12 de noviembre de 1991
Revisiones adoptadas el 23 de abril de 1989
Varias otras versiones de posibles estatutos adoptados no están disponibles en este momento.